Lo que suelen preguntar las empresas de reformas e instaladores antes de empezar con ObraFlow.
ObraFlow es un programa online para empresas de reformas, autónomos de la construcción e instaladores de España. Sirve para hacer presupuestos y enviarlos por WhatsApp o email, que el cliente los acepte y firme desde el móvil, llevar las obras (partes de trabajo, gastos, calendario del equipo, fichaje) y facturar y cobrar, todo en un mismo sitio.
Para empresas pequeñas y medianas de reformas, constructoras, fontaneros, electricistas, pintores, carpinteros y otros instaladores que hoy hacen los presupuestos en Excel, Word o a mano. No hace falta saber de informática: funciona en el móvil y en el ordenador.
Sí. Se usa desde el navegador del móvil y se puede instalar como una aplicación en la pantalla de inicio. Desde el móvil puedes hacer un presupuesto, hacer una foto a un presupuesto en papel para pasarlo a ObraFlow, subir fotos de la obra y de los tickets y enviar el presupuesto por WhatsApp.
Eliges o creas el cliente, añades los conceptos con su cantidad y su precio (o los coges de tu catálogo de precios) y le das a «Guardar y enviar». ObraFlow calcula el IVA y el total y genera un enlace y un PDF con tu logo. Gastos generales, beneficio industrial, descuento y márgenes por categoría están disponibles para quien los necesite.
Sí. Puedes hacer una foto al presupuesto impreso o escrito a mano (hasta 5 hojas), o subir un PDF, un Excel o un archivo BC3 de Presto o Arquímedes. La inteligencia artificial lee las líneas y crea el presupuesto con sus conceptos, cantidades y precios para que lo revises.
Por WhatsApp o por email, con un enlace. Lo abre en el móvil sin registrarse y puede aceptarlo y firmarlo con el dedo o rechazarlo. Tú recibes un aviso al momento.
Sí. Al hacer el presupuesto puedes elegir el 21 % general o el 10 % para reformas de vivienda de un particular, y ObraFlow te recuerda las condiciones que tiene que cumplir la obra para aplicar el tipo reducido.
Sí. Puedes facturar el presupuesto entero, un porcentaje por partidas, certificaciones a origen o solo los conceptos que elijas, con anticipos, rectificativas y retención de IRPF. ObraFlow lleva lo cobrado y lo pendiente y puede enviar recordatorios de cobro automáticos con la factura adjunta.
Cada factura genera un registro encadenado con huella, lleva el código QR tributario y sigue una numeración por series sin huecos. En el plan Pro funciona en modalidad VERI*FACTU y envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria; en el plan gratis trabaja en modalidad NO VERI*FACTU y conserva los registros sin enviarlos. También genera factura electrónica Facturae para administraciones públicas.
Hay un plan gratis, sin tarjeta, con presupuestos y proyectos ilimitados y todas las funciones para ti y hasta 2 empleados. El plan Pro cuesta 19 € al mes (o 190 € al año) para hasta 5 usuarios, y el Enterprise 79 € al mes para usuarios ilimitados. Sin permanencia.
Para una empresa de reformas, sí: es más sencillo que Presto, importa sus archivos BC3 y, a diferencia de Excel, envía el presupuesto al cliente, recoge su firma y lo convierte en factura. Para mediciones complejas de obra pública Presto sigue siendo más completo.
Te registras gratis en obraflow.pro con tu email o tu cuenta de Google. Al entrar tienes un presupuesto de ejemplo para enviártelo a ti mismo y ver lo que recibe tu cliente.