Excel, Presto, un programa de facturación o uno de gestión de obras: qué hace cada uno y para quién es.
Para presupuestar reformas, llevar la obra y facturar desde el móvil, un programa de gestión de obras como ObraFlow (gratis; Pro a 19 €/mes). Para mediciones y proyectos técnicos, Presto o Arquímedes. Para facturar sin más, un programa de facturación. Excel sirve para empezar, pero todo es manual.
| Qué necesitas | ObraFlow | Excel o Word | Presto / Arquímedes | Programa de facturación genérico |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto por partidas con IVA calculadoEn Excel, con tus fórmulas; en un programa de facturación, como líneas sueltas. | Sí | En parte | Sí | En parte |
| Mediciones detalladas y bases de precios | No | En parte | Sí | No |
| Hacerlo desde el móvil, en la obra | Sí | En parte | No | En parte |
| El cliente lo acepta desde un enlace | Sí | No | No | En parte |
| Obras: tareas, partes, fotos y costes | Sí | No | En parte | No |
| Fichaje del equipo | Sí | No | No | En parte |
| Facturas desde el presupuesto aceptado | Sí | No | En parte | En parte |
| VERI*FACTU (envío a Hacienda)En ObraFlow llega muy pronto, en el plan Pro. | En parte | No | No | Sí |
✓ Sí · ~ En parte o según el programa · ✕ No. Comparamos tipos de programa en general; cada marca concreta puede variar.
Empresas de reformas, autónomos, instaladores y pequeñas constructoras que quieren presupuestar rápido, llevar la obra y facturar en el mismo sitio, sobre todo desde el móvil. Plan gratis; Pro a 19 €/mes, que incluirá VERI*FACTU.
Quien hace pocos presupuestos al mes y no necesita seguir la obra. Es gratis si ya lo tienes, pero todo es manual: cálculos, formato, envío y seguimiento.
Técnicos, estudios y constructoras que hacen mediciones detalladas, trabajan con bases de precios y descompuestos o preparan proyectos y licitaciones. Son programas de escritorio con licencia de pago.
Negocios de cualquier sector que solo necesitan facturar y llevar la contabilidad. No están pensados para presupuestar por partidas ni para llevar obras.
Si haces presupuestos de reformas y quieres llevar la obra y facturar sin complicarte, un programa de gestión de obras como ObraFlow, que tiene plan gratis y funciona en el móvil. Si lo tuyo son mediciones detalladas para proyectos o licitaciones, Presto o Arquímedes son más completos.
Sí, pero todo es manual y no sabes si el cliente lo ha abierto. Para las facturas, ten en cuenta que en 2027 entran en vigor las obligaciones de VERI*FACTU para los programas de facturación (1 de enero para sociedades y 1 de julio para autónomos): si facturas con Excel o Word, consulta con tu gestoría cómo te afecta.
ObraFlow tiene un plan gratis con presupuestos, obras y facturas, y un plan Pro de 19 € al mes con más usuarios y, muy pronto, VERI*FACTU. Los programas de mediciones como Presto se venden con licencia y los de facturación genéricos suelen ser una suscripción mensual.
Sí. ObraFlow importa archivos BC3 de Presto o Arquímedes, Excel, PDF y fotos de presupuestos en papel. La IA extrae los conceptos, cantidades y precios y tú los revisas.
Gratis y sin tarjeta. Si lo tienes en papel, hazle una foto.
Empezar gratisPresto y Arquímedes son marcas de sus respectivos titulares. ObraFlow no está afiliado a ellos.